结合采购业务流程,谈谈采购业务可能会存在哪些风险或存在哪些问题? (一)

结合采购业务流程,谈谈采购业务可能会存在哪些风险或存在哪些问题?

答采购业务中可能存在的风险和问题主要包括供应商管理风险、质量控制风险、交货期风险、成本波动风险以及合同执行风险。

首先，供应商管理风险是指在采购过程中，对供应商的选择、评估和监督可能存在的问题。如果供应商选择不当，可能会导致采购的物资质量不达标或者交货不及时，进而影响企业的正常运营。例如，某些供应商可能为了降低成本而采用劣质材料，或者在生产过程中偷工减料，这些都会给采购方带来潜在的质量风险。

其次，质量控制风险是指在采购过程中，由于缺乏有效的质量检测手段或者质量检测不严格，导致采购的物资质量不符合要求。这种风险可能会对企业的生产流程和产品质量造成严重影响，甚至可能引发安全事故。例如，如果采购的原材料质量不合格，可能会导致生产出的产品存在安全隐患，进而给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。

再者，交货期风险也是采购业务中常见的问题。由于供应商的生产能力、物流运输等因素的影响，可能会导致采购的物资无法按时交货。这种风险会对企业的生产计划和销售计划造成干扰，甚至可能导致企业无法按时履行对客户的承诺。例如，在关键时刻，如果供应商无法按时提供所需的零部件，可能会导致企业整个生产线的停工。

此外，成本波动风险也是不容忽视的问题。市场价格波动、汇率变化等因素都可能导致采购成本的不稳定。如果企业没有做好成本控制和预算管理工作，可能会面临成本超出预算的风险。例如，原材料价格的突然上涨可能会导致企业采购成本大幅增加，进而影响企业的盈利能力。

最后，合同执行风险是指在采购合同履行过程中可能出现的问题。例如，合同条款不明确或者存在歧义可能导致双方在履行过程中产生纠纷；另外，如果供应商出现违约行为，如未按照合同约定的质量标准提供产品或者未按时交货等，也会给企业带来损失。因此，在签订采购合同时，企业需要仔细审查合同条款并确保其明确无误以避免后续纠纷的发生。

采购退补价开票是什么 (二)

答采购退补价开票是指采购过程中，因价格变动或其他原因需要调整采购价格时，进行的退补差价并开具相关发票的行为。 采购退补价开票的具体过程涉及到采购交易中的价格调整。在采购活动中，由于市场变化、供应商价格变动或其他因素导致采购商品的价格发生变化，这时就需要对原采购价格进行调整。如果实际采购价格高于原采购价格，即出现补价情况，供应商需要向采购方发出补价通知并进行相应的账务处理。同时，对于因价格下调而产生的退款，也就是退款情况，也需要进行相应的处理。这个过程包括确定调整后的价格、计算退补金额、双方达成一致后执行退补操作等环节。退补完成后，通常会开具相应的发票作为凭证，用以证明退补价款的金额以及交易双方的权利与义务。这就是采购退补价开票的整体过程。

这一环节是保证采购合同顺利执行、维护双方权益的重要环节。退补价开票不仅有助于确保采购方和供应商之间的账目清晰，防止因价格变动产生的纠纷，还能够为双方的财务管理提供准确的记录。同时，开具发票作为交易的合法凭证，有助于规范市场秩序，保障税收的合法征收。因此，采购退补价开票在采购流程中发挥着重要的作用。 综上所述，采购退补价开票是采购过程中因价格调整而进行的退补差价行为，并开具相关发票作为交易凭证。这一环节对于保障采购合同顺利执行、维护双方权益以及规范市场秩序具有重要意义。

什么叫合同不公允 (三)

答合同不公允，是指合同条件在实质上偏离公平、公正的原则，明显偏向某一方，损害另一方的利益。 具体解释如下：

一、合同公平性的含义 在合同签订过程中，公平原则要求合同双方的权利和义务应当平衡，任何一方不得利用自身的优势地位，通过不公平的条款或条件损害对方的合法权益。只有在公平的基础上，合同才能被认为是有效的。

二、合同不公允的表现 合同不公允通常表现为以下几种情况：明显的不对等条款、不合理的价格或费用、对违约责任的过度倾斜以及对一方权益的明显限制等。例如，在一份采购合同中，卖方可能通过限制买方选择其他供应商的权利来维护自身利益，这样的条款就可能导致合同的不公平性。另外，合同的价格也可能出现不公的情况，如不合理的价格过高或过低都可能损害一方的利益。这种不公状况可能由于市场操纵或其他不正当手段而产生。某些合同条款还可能存在“隐形不公平”，这些条款在短期内看似公平，但在长期执行过程中可能会逐渐暴露出对一方的利益损害。因此，在签订合同时，应仔细审查每一项条款，确保合同的公平性。

三、合同不公允的影响与应对 合同不公允会对受害方的利益造成重大损害，破坏市场的公平竞争秩序。在签订合同前要充分理解并评估合同中可能出现的风险点。当发现合同条款存在明显不公时，应积极与对方进行谈判协商，修改不公平的条款或提出合理的调整方案。此外，必要时可以咨询专业法律人士的意见来确保自己的权益不受损害。如果不公合同已经签署并且受害者感到无法协商或改变时应该及时寻求法律救济以维护自己的合法权益不受损害。合同不公是不可容忍的并可能导致不必要的纠纷甚至法律诉讼所以一定要保持警惕并积极防范这类问题的发生以保护自身权益。因此选择具有丰富经验和声誉良好的合作伙伴共同签订合同能大大提高合同的公平性并减少潜在风险的发生。同时加强合同管理也是确保合同公平性的重要手段之一通过有效的管理和监督来确保合同的公正性和公平性。

企业采购中，如何防范因价格变动而产生的采购风险 (四)

答一、采购风险 采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为风险、经济风险和自然风险，具体说来，如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误或和供应商之间存在不诚实甚至违法行为。(一)企业采购的风险分析 1.企业采购外因型风险 (1 )意外风险。物资采购过程中由于自然、经济政策、价格变动等因素所造成的意外风险。 (2)价格风险。一是由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失；二是当企业采购认为价格合理情况下，批量采购，但该种物资可能出现跌价而引起采购风险。(3)采购质量风险。一方面由于供应商提供的物资质量不符合要求，而导致加工产品中达到质量标准，或给用户在经济、技术、人身安全、企业声誉等方面造成损害；另一方面因采购的原材料的质量有问题，直接影响到企业产品的整体质量、制造加工与交货期，降低企业信誉和产品竞争力。 (4)技术进步风险。一是企业的制造产品由于社会技术进步引起贬值、无形损耗甚至被淘汰，原有己采购原材料的积压或者因质量不符合要求而造成损失；二是采购物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚刚购进了大批计算机设备，但因信息技术发展，所采购的设备已经被淘汰或使用效率低下。 (5)合同欺诈风险。合同欺诈风险涉及以下几种情况： ①以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以伪造、假冒、作废的票据或其他假产权证明作为合同担保。 ②接受对方当事人给付的货款、预付款、担保财产后逃之夭夭。 ③签订空头合同，而供货方本身是"皮包公司"，将骗来的合同转手倒卖，从中牟利，而所需的物资则无法保证。 ④供应商设置的合同陷阱，如供应商无故中止合同，违反合同规定等可能性及造损失。2.企业采购内因型风险（1）计划风险(2)合同风险。一是合同条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束简化，口头协议，君子 协定；鉴证、公证合同比例过低等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；给予虚假优 惠，以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。而有些采购人员则贪求蝇头小利，牺牲企业 利益，不能严格按规定签约。三是合同日常管理混乱。 (3)验收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价格上发生变动等。 (4)存量风险。一是采购量不能及时供应生产之需要，生产中断造成缺货损失而引发的风险；二是物资过多，造成积压，大量资金沉淀于库存中，失去了资金的机会利润，形成存 储损耗风险；三是物资采购时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价格风险。 (5)责任风险。许多风险归根到底是一种人为风险，主要体现为责任风险。例如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠纷；或是采购人员假公济私、收受回扣、谋取私利。 (二)企业降低采购风险的关键 企业要降低质量、交期、价格、售后服务、财务等方面的采购风险，最关键是要做好以下 几项工作： 1.供应商的初步考察阶段 2.产品认证及商务阶段 对所需的产品质量、产量、用户的情况、价格、付款期、售后服务等进行逐一测试或交流。3.小批量认证阶段 对供应商的产品进行小批量的生产、交货期等方面的认证。4.大批量采购阶段 根据合作情况，逐步加大采购的力度。5.对供应商进行年度评价 对合作很好的供应商，邀请他们到公司交流明年的工作打算。二、采购风险的防范 企业可以从以下几个方面去防范采购的风险： (一)建立与完善企业内部控制制度，加强教育，提高素质 建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业区­风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。 (二)加强对物资采购招标与签约的监督1.加强对物资采购招标的监督 2.加强签约监督 (三)加强对物资采购全过程、全方位的监督 全过程的监督是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同、质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。 1.加强对物料需求计划、物资采购计划的审计 审查企业采购部门物料需求计划、物资采购计划的编制依据是否科学；调查预测是­在偏离实际的情况；计划目标与实现目标是否一致；采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措施。 2.做好合同鉴证审计 3.做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计 4.加强对物资采购合同执行中的审计 5.加强对物资采购绩效考核的审计 6.选择合适的采购方式 企业在具体的采购活动中，要注意选择合适的采购方式，对那些复杂或高成本的采购项 目，要进行市场调研等工作。目前，国际上通行的采购方式很多，有招标采购、询价采购、单一来源采购、谈判采购等。每一种采购方式都有其自身的特点、优缺点和适用范围。如果在选择采购方式时不根据采购项目的要求和特点灵活选取，必然会增大采购风险，增加不必要的人力、物力和财力消耗。 7.针对不同风险采取不同措施 企业最为直接和有效的防范风险的方法就是针对不同风险采取不同措施。比如针对预付款风险，企业可以采取的措施就是对供货方的产品质量、价格、财务状况、偿债能力等进行分类管理，对产品质量好、信誉好、规模大的供货方可以实行预付款，并加强预付款购货的追踪管理，防止欺诈行为；针对存货风险企业可以采取的措施就是以销定购，适时控制，盘活库存，及时清理和报批；针对合同风险，企业可以采取的措施就是组织业务人员认真学习《合同法》，在采购活动过程中除"即时清结"外，必须签订合同，明确双方的权利、义务及违约责任，定期进行合同追踪调查，加强监控力度。

物资采购合同中，各条款可能发生哪些问题 (五)

答您好，您可以详细描述您的问题。一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约任，9、争议解决方法。

而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。

像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。

物资采购合同常见问题解析

合同是明确供需双方权利和义务，维护双方合法权益的重要手段。

一、合同主体

问题：合同主体不明确，导致合同当事人在寻求法律保护时，被法院驳回。

解析：合同主体必须是具有独立民事权利能力和民事行为能力的公民、法人和其他组织。合同应由法定代表人或其委托代理人亲笔签字或盖章，并加盖公章；公章不得用业务、计划、财务专用章代替；户名应用全称，且与公章名称一致。

二、价格约定

问题：对货物价格约定不明确，在市场价格波动频繁的情况下，容易引起纠纷。

解析：市场价格呈上涨趋势时，合同应注明：“供方严格按合同约定价格供货，不随市场变化而调整。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此而产生的损失”。在价格变化趋势不明显时，合同中可注明：“供方按合同约定价格供货，如遇特殊情况需做调整，必须经需方书面确认同意。供方不得以任何理由推迟供货，否则，将承担违约责任和需方由此产生的损失”。

货物所对应的计量单位应准确，合同金额应明确是否含税金和运费等、运费及卸车费用的承担方、运输过程和运输方式的责任方。

三、质量验收标准

问题：质量验收标准栏中填写“按国家标准执行”。实际上很多材料的验收标准是根据使用范围来进行规定的。例如，无缝钢管的标准有四种，《结构用无缝钢管》、《输送流体用无缝钢管》、《低中压锅炉用无缝钢管》、《高压锅炉用无缝钢管》，如果没有约定明确，供货商可能以低标准供货。

解析：合同中应明确物资质量验收标准。由于标准更新较快，合同中还应注明“质量验收不限于标准，其中未包括的内容，执行现行的适用于该物资的国家和行业最高标准。”

四、货物验收

问题：合同中不注明货物的材质和生产厂家，供方可能以次充好。

解析：货物验收时间、地点应明确。货物的名称、型号、规格、数量、单价、材质、生产厂家、单位及总价格在合同中应准确、详细。对技术性能参数较多、较广的货物，应另外签订技术协议作为本合同附件，避免型号不详或材质不清等因素造成发错、用错材料，影响工程进展和工程质量。

五、验收方式

问题：忽视验收方式的约定。特别是钢材，容易给供应商钻空子：如果按理论重量计算，则供应负偏差材料；如果按重量验收，则供应正偏差的材料。

解析：验收应按合同中明确的数量，由双方在现场共同清点计量。如签订钢材采购合同，则须约定是过磅验收还是检尺验收。

六、交货日期

问题：“合同生效后一个月交货”，这种约定比较模糊，交货日期缺乏限制性，存在因材料供应不及时而影响进度的风险。

解析：对交货日期作出明确约定。如需方有特殊要求，则应在合同中注明“按需方电话或书面通知交货”，供方不按时按量供货时，应承担相应违约责任。

七、质保期限和质保金

解析：工程合同中，业主一般扣留施工方一定额度的进度款作为质保金，为了转移和分担风险，供应商应向需方按同等比例留出质保金。质保期的约定应与工程合同保持一致或遵循相关法律法规。质保金的额度应不低于合同总额的5%，质保金的支付应注明“无息支付”。签订大额、重要的采购合同（特别是与初次合作的供应商签合同）时，为了更有效的督促供方完成履约责任，双方有必要在合同中约定“供方在签订合同后*日内，必须向需方提交*万元的银行履行保函，如不按时提交，需方有权拒付预付款或解除合同，且需方不必承担任何违约责任。*****后，需方将银行履约保函原封退还给供方。”

八、结算方式及期限

问题：提货前全额付款。这样的条款增加了需方风险，降低了对供方产品质量、售后服务及违约责任的约束，不易维权。

解析：预付款的支付比例，一般应控制在30%之内。双方确定预付款、进度款、提货款、验收合格款和质保金的支付条件和比例后，还应明确货款支付方式（如转帐、承兑汇票、现金、支票等）。付款时应谨慎：如帐号、户名等与合同上的信息不相符时，应要求供方出具相关证明，经确认无误后，再办理付款手续。供方提供发票的时间、开具的发票种类（如普通税务发票和增值税专用发票）均应在合同中明确约定，每次分期付款前，应要求供方开具与收款额度相等的单位财务专用收据，不得用白纸条代替。

九、违约责任

问题：有些合同的“违约责任”为“按《合同法》执行”，这样过于笼统，不便执行；另有一些合同只对单方违约责任进行了约定，这是不公平的。

解析：供方的违约责任主要体现在货物质量、数量、交货时间和售后服务是否完全履行合同；需方的违约责任主要体现在付款、提货和验收是否完全履行合同。合同中明确违约金标准，应能有效维护守约方利益，降低违约行为的发生概率。如材料供应商在价格波动频繁的时候签订供货合同，而合同对迟延供货或不供货的违约责任没有约定或约定不明，那么，供方可能在材料价格上涨时停止供货。

十、争议解决

问题：有些合同对争议的解决只是“双方友好协商解决”，而当双方真正发生纠纷时，往往因为解决方式和地点的争议而变得难以协商。

解析：①明确合同签订的时间和地点。②提出异议的期限：对外观验收，可约定到货后几天内提出异议；对需安装调试的设备，则要约定试运转正常、整体验收合格后几天内提出异议。③解决争议的办法有和解、调解、仲裁和诉讼4种方式，但是，仲裁和诉讼是采取或裁或讼的原则。合同中应尽量约定纠纷解决地为我方所在地的人民法院或者仲裁委员会，这样便于我方处理法律事务，降低维权成本。

十一、合同生效与失效期限

问题：一份合同同时约定了合同生效或失效的多项条件，无法确定合同的真正有效期限。

解析：合同生效有以下几种约定：①双方签字盖章后合同生效。②预付款付出之日起合同生效。③合同自签订之日起开始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必须大于工程承包合同中的质保期限）。

合同失效有以下几种约定：①货、款两清后合同失效，但不免除供方的质保期责任。②在特殊情况下，合同无法继续履约时，经双方协商，书面签字盖章确认后，合同失效。③当一方拒不履约或毁约，也不积极协商解决问题，给另一方造成重大损失时，守约方可书面通知违约方，提出终止合同的要求。此时，守约方可以不继续履约，且不必承担此期间的责任，但违约方并不能消除其违约责任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）满后。

十二、其他约定

1、质量证明资料的约定：货物的材质证明书（或产品合格证）必须随货同行，供方不能提供生产厂家的材质证书原件时，应在复印件上加盖供方公章。

2、售后服务承诺：应要求供方在合同中承诺接受问题的响应和处理问题的最长等待时间。如：接到客户投诉后两小时之内予以回复，如需现场维修，*天之内安排工作人员上门解决问题等。

3、合同中信息的填写应真实、准确、全面。如单位名称、委托代理人、电话、帐号、税号、开户行等。

4、对合同双方的简称应统一标准。如供方与需方、卖方与买方、甲方与乙方，在一个合同中只能体现其中一组。

5、合同一式*份，双方各执*份；合同的传真件、复印件均有效，具有同等法律效力。必要时，还可将供方的投标资料及其他书面承诺等资料作为合同附件，约定具有同等法律效力。

6、技术协议（或补充协议）作为合同附件，具有同等法律效力。

7、在合同中应注明“供方确保所供货物的性能、原材料等在安全、环保方面符合国家相关标准、规范和规定”，需方在采购时，应优先选择通过了安全、环保资质认证的供应厂(商)，倡导健康环保，安全生产。

8、当需方驻厂监造或供方工作人员到需方施工现场进行作业时，应在合同中明确双方各自应承担的安全责任、费用和应尽的义务。

十三、其他注意事项

1、在签订合同前，必须对供方的资质进行评审：供方是否具有所供货物的资质；供货范围是否在其营业许可范围内；代理人是否持有法人授权委托书；提供的评审资料是否在有效期内；所签合同金额是否低于其注册资本等。若采购特种设备等特殊物资，供方还必须提供相应的专业生产资格许可证。

2、采购合同必须经会签后才能正式盖章签订。大宗材料采购必须实行招标，对市场进行充分调查，选择性价比最优的供应商。

3、物资管理人员应了解材料的性能、规格和质量标准等，熟悉《合同法》、《民事诉讼法》、《仲裁法》等相关法律法规条款。

如能给出详细信息，则可作出更为周详的回答。

从上文，大家可以得知关于这样,在合同执行过程中,对于因市场价格变化造成的采购价格过高或过低,在发生纠纷的一些信息，相信看完本文的你，已经知道怎么做了，皮律网希望这篇文章对大家有帮助。